個人情報保護に関する方針

イルミナ株式会社(以下「イルミナ」という)は、個人情報を保護するため、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関係法令を遵守するとともに、「個人情報の取扱いについて」(以下「本規約」という)を公表し、個人情報の慎重かつ適切な取扱いに努めます。 なお、個人番号をその内容に含まれる個人情報は、法令により利用目的が制限されているため、本規約の対象外と致します。ただし、別途法令に準じ適切に取得、利用、保管および廃棄いたします。

1. 個人情報の取得

イルミナは、業務上必要な範囲内で適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2. 利用目的

イルミナは、以下に定める目的の範囲内で個人情報を取得し、適切に利用します。また、利用目的に変更がある場合は、その内容を本人へ電子メールにて通知、またはホームページ等で公表します。

  1. イルミナが本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合において、あらかじめ、本人に対し、利用目的として明示した事項
  2. 製品及びサービスの申込受付、発送、請求等、本人とイルミナとの取引に関する事項
  3. 製品及びサービスの品質向上を目的としたご意見・ご要望等の聴取
  4. 製品情報、研究論文、セミナーおよびイベント開催等の情報提供
  5. ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の統計・分析
  6. 製品及びサービスの開発並びにマーケティング活動
  7. イルミナへの採用応募時の選考情報としての利用
  8. お問い合わせ・ご相談・苦情への対応、紛争の解決

3. 個人データの第三者への提供

イルミナは、下記の場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意なしに第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 利用目的の達成に必要な範囲内にてイルミナのグローバルオフィスと個人情報を含むデータを共同利用する場合
  3. 利用目的の達成に必要な範囲内にて個人情報を含むデータを委託先に提供する場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の共同利用について

イルミナは、2.「利用目的」に記載の利用目的に対し、必要な範囲内で取得した個人情報を次のとおり共同利用させていただく場合があります。また利用に際し、当該共同利用者に個人情報の開示を行う場合には、同等の義務を課すこととします。

  1. 共同利用する個人情報の項目
    1. お客さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス、性別、生年月日その他申込書等に記載されたお取引に関する情報
    2. お客さまの名刺等に記載の氏名・所属部署・肩書・直通電話番号・メールアドレス・その他SNS情報
  2. 共同利用者の範囲
    1. Illumina, Inc.傘下のグループ会社
    2. イルミナ製品を扱う販売代理店
    3. 利用目的を達成するにあたりイルミナ及びが利用している外部委託先

5. 外部委託

イルミナは、情報処理などの業務の全部または一部を外部に委託する際に、当該委託先に個人情報を開示する場合があります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示いたします。

6. 個人情報提供の任意性

イルミナが個人情報の提供を求める場合、すべての項目にお答えいただく必要はありません。ただし、必要な情報が不足している場合、イルミナの製品またはサービスを提供できないことがあります。

7. 個人情報の真実保証

本人は、イルミナに提供した個人情報が真実であることを保証するものとします。

提供された個人情報が虚偽であることが判明した場合、イルミナの製品またはサービスの提供を停止いたします。

虚偽の個人情報を提供したことにより、イルミナに損害が発生した場合には、本人がすべての責任を負うものとします。

8. 保有個人情報の開示等

イルミナは、本人から、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、または第三者への提供の停止等(以下「開示等」という)の求めを受けた場合、法令および社内規程に従ってすみやかに対応します。 ただし、以下の場合は、開示等の求めにお応えできない場合があります。

  1. 開示等の申請者が本人であることが確認できない場合
  2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. 開示等の求めの対象がイルミナの「保有個人データ」に該当しない場合
  4. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  5. イルミナの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 他の法令に違反することとなる場合

9. 適正管理

イルミナは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、イルミナは、個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。

10. 問い合わせ先

個人情報管理に関する問い合わせや、開示等の求めは、お問い合わせフォームを利用して、ご連絡ください。

11. 管理者

イルミナは、個人情報管理責任者を個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。

12. 本規約の変更

イルミナは、必要に応じて本規約の内容を変更することができるものとします。変更後の内容はイルミナのウェブページに掲載するものとします。